13.07.2021

Chefarztsekretärin m/w/d

zum 1. September 2021 unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche für die Abteilung Chirurgie im Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg gesucht.
Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg - Chirurgie - Karriere - Stellenanzeigen - Chefarztsekretärin m/w/d

Das Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg vereint unter einem Dach das Leistungsspektrum eines Maximalversorgers für Herzchirurgie, Kardiologie sowie Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie mit den Angeboten eines Krankenhauses der Grundversorgung mit den Abteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin sowie Chirurgie.

Wir sind Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane. Insgesamt werden im Klinikum jährlich über 12.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 18.000 Patientinnen und Patienten ambulant versorgt.

Die Stadt Bernau bei Berlin mit ihrem großem Freizeitwert, schönem Umland und allen weiterführenden Schulen am Ort liegt an der nördlichen Stadtgrenze Berlins mit exzellenter Anbindung an die Hauptstadt mit S-Bahn, Regionalexpress und Autobahnanschluss. Die Chirurgie umfasst die beiden Abteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie sowie Unfall- und Wiederherstellungschirurgie.

Die Abteilung:

Schwerpunkte der Chirurgie sind endokrine Chirurgie (v.a. Schilddrüsen- und Nebenschilddrüsenerkrankungen), minimal-invasive Chirurgie und Tumorchirurgie. Bei Krebspatienten arbeiten Internisten, Onkologen, Strahlentherapeuten, Pathologen und Radiologen bei der regelmäßigen Tumorkonferenz eng zusammen.

Die Unfallchirurgie bietet ein Leistungsspektrum von der Behandlung von Brüchen und Verletzungen bis hin zum Einsetzen von künstlichen Gelenken. Der Abteilung angeschlossen ist die Durchgangsarzt-Ambulanz zur Behandlung von Arbeitsunfällen mit einer Zulassung durch die Berufsgenossenschaft.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bestellung von Büromaterial
  • Koordination von Terminen bzw. Patientenbetreuung für die Sprechstunde
  • Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) und Briefe schreiben (ggf. nach Diktat)
  • Vorbereitung von Einstellungs- und Änderungsankündigungen
  • Verwaltung von Weiter- und Fortbildungsanträgen
  • Prüfung der Patientenakten auf Vollständigkeit und anschließende Weitergabe an das Archiv
  • ggf. Weiterleitung Histologie an Hausärzte
  • Op-Berichte schreiben (ggf. nach Diktat)
  • Bearbeitung von Epikrisen und Aktenanforderungen
  • Weiterleitung von Konsilanforderungen
  • Durchgangsarzt Berichte bearbeiten und versenden im SAP, Durchgangsarzt Patientenakten anlegen und verwalten, Durchgangsarzt Rechnungen vorbereiten
  • Berichterstattungen an die BG bzw. Unfallkasse
Was Sie mitbringen:
  • unbedingt notwendig sind sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets, SAP- Kenntnisse sind wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität im täglichen Arbeitsalltag
  • wichtig sind Erfahrungen im Gesundheitswesen, Krankenhaus, Patienten- und Einweisermanagement sowie Sprechstundenablauf/-betrieb
  • Kenntnisse unserer hier verwendeten digitalen Schreib-/Dokumentations- und Abrechnungsprogramme
  • Erfahrungen mit Akten- und Abrechnungsabläufen
  • die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an medizinische Fachangestellte mit entsprechender Qualifikation
Wir bieten Ihnen:
  • eine kollegiale, wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • umfassende Sozialleistungen und exklusive Angebote bei diversen Online-Shops und Dienstleitstern durch Corporate Benefits
  • kostenlose Getränke
  • einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen einer Zukunftsbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch in elektronischer Form, senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg
Sybille Hartmann
Assistentin der Geschäftsführung
Ladeburger Straße 17
16321 Bernau
sybille.hartmann@immanuelalbertinen.de

Mehr Informationen zum Unternehmen und den Menschen dahinter:

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